日照汇科信息科技有限公司





在线咨询
微信

微信扫一扫

长按二维码关注微信加好友

在线时间:7*24小时

   180 6331 7868

权责清楚|论ERP用户权限控制体系制作思路



点击次数:47       更新时间:2024-01-27


640 (16).jpg

导读:在企业处理中,经常出现员工职责不明晰,授权规划不明确,导致出现问题时,难以归属问题职责人,形成处理上的低效和混乱。
ERP体系作为企业的中心处理体系,只要在用户权限控制体系上做得满足精细,才能去适配权责清楚的处理准则;
拿一个集团公司来举例,假定该公司下面有3个子公司,用的是同一套ERP,分别为3个账套(这儿需求阐明的是国内ERP基本以账套来阻隔数据,而国外ERP如SAP选用公司代码来区别组织),该公司ERP要完成精细化的权限控制,就能够按如下思路进行制作。
整个权限控制从外到里,逐级细化,这个第一步便是登录时间控制,员工在运用体系时会捆绑正常作业时间才能登录,比如出售司理只能在作业日8:00到18:00登入体系,如此能够防止员工在非正常时间内操作体系数据。
第二步则是控制账套权限,上面有描绘账套是为了阻隔子公司间的数据,那么高层领导外,普通用户只能进入所属子公司的账套,这样通过账套权限设置,业务员只能在所属子公司下做业务/财政作业。
接着是功用权限控制,断章取义,功用就是指ERP体系中供给的能够通过交互操作的事项,如新增、删去、修正、查询、导出、打印等等,能够捆绑不同用户只能做职责内的事项,如收购专员不能删去收购单据。
在控制功用后,还不行完善,需求控制到数据内容,其间捆绑到数据内容的要素许多,常见分为以下几类:
主数据:物料、供货商、客户、库房...组织:工厂、部分、员工、公司代码(在不以账套阻隔数据时,实际上也能通过此数据权限来控制)...变量:单据日期、数量、金额...
通过数据权限控制,完成用户只能看到答应规划内的数据内容,如A库房的处理人员只能看A仓的存货数据。
最终则是到字段等级的闪现,做到单据、报表、主数据对应字段是否对用户展现的控制,比如一个物料上有许多信息字段,其间某几个字段涉及到活络信息,不宜向业务员展现。
依照上述的ERP用户权限控制体系制作思路,能够完成非常详尽的权限控制,做到在规则时间下进入规则账套,运用可用的功用和数据及信息完结职责内的作业,实在处理企业处理中员工职责不清,授权规划不明确等难题。