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一文讲透,工业企业生产中的物料主数据管理



点击次数:298       更新时间:2023-09-11


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 1 什么是物料
物料是我国出产范畴中的一个专业术语,在出产范畴流通的悉数资料包含:原资料、零部件、半制品、外协件、产制品以及出产进程中必然产生的边角余料、废料以及各种其他废物料。在财政核算上归于财物类存货科目的物品。
 2 物料关于工业企业的效果
先同享一个实在事例:某制作企业的物料主数据管控颗粒度比较粗,物料的中心特征在事务体系(CRM)中没有体现。出售事务员每次在接单时分需求将产品规划图纸拿给客户屡次供认,再经过企业的CRM进行下单。而许多状况出售员都无法经过体系正确的挑选到其出售的物料。所以,在下完单后,还需求与技术部分与客户再进行交流供认。即使这样,还存在出产出来的产品不是客户所需求的,而产生退货的状况。经过该事例,咱们能够看出物料主数据做欠好,不只下降了企业各事务部分的作业功率,还简略犯错,添加企业本钱。物料主数据贯穿于制作型企业的各个环节,企业的物流、信息流和资金流都离不开物料主数据的支撑。关于制作型企业来说,关于物料处理十分重要,直接选择了企业运营的胜败。物料主数据的管控办法也反映了企业的集团管控办法,比如:某些物料可用于整个集团,而另一些物料只适用单个安排,所以物料主数据的规划需求结合企业的管控办法和事务特征,规划适合企业发展的主数据管控模型。物料主数据散布在规划、工艺、出产、收购、出售、存储、物流进程中的多个事务部分中、很多异构体系中。一起,物料主数据是ERP的中心数据,是企业拟定主出产计划和库存记载文件,物料主数据的直接关乎收购、库存、出售等事务,一旦出现问题将会导致库存积压,出售产品账实不符,财政核算不准确等问题。

 3 工业企业的物料处理的痛点
工业企业的物料处理首要存在以下五个首要问题:
1、一物多码。一物多码问题是指一个物资对应着多个物料编码。构成这个的问题原因许多,首要有以下几种状况:① 企业短少对物料编码的一起规范,或规范没有宣贯到位,编码人员对物料分类体系和编码规则不了解。②书写不规范、审理不谨慎,例如:字母的大小写、字符的全半角、简繁体、不同的连接符、空格、特别符号等都会构成一物多码的问题。③物料编码中添加了事务特征,例如:许多企业的物料主数据中将供货商信息,同一物料两个供货商,则有两个物料编码,直接导致一物多码。④计量单位不一起,例如:同一个物料,如燃料,有的事务部分计量单位是千克,有的事务部分是升,还或许有的事务部分是桶。⑤用图号代替物料编码。许多企业在实施ERP之前的物料编码是用图号来代替的,而图号不具有唯一性,所以导致物料重复。2、多物一码。多物一码也便是一个编码对应多个物料。产生多物一码的原因,大都都是企业将规范附近、特征相似的物料只给了一个编码。比如:有些制作企业出产所需的原资料比较多,常常会把一些规范附近的原资料选用同一个编码,在收购时都收购一些。但是地址企业的精细化处理要求,这种办法关于本钱核算、核算剖析构成了较大的问题。3、有物无码。有些不常用的物料或不在既定的编码规范内的物料就没有给编码。尤其是关于一些半制品---中心物料,根柢就没有编码。半制品没有编码的状况,在制作企业中仍是比较常见的。因为没有编码,它们的数量就很难在BOM和库存上反映出来。在收购的时分,假定收购员不清楚半制品的库存状况,很或许会过量收购。有些物料收购的进程中是整体收购,整个部件甚至一个柜体是一个物料代码,而并没有对独自的零部件央求物料代码。4、编码不一起。编码不一起是指在同一企业母公司的物料编码与子公司的编码不一起,事务体系之间的物料编码不一起。物料编码不一起,影响企业事务之间的协同,影响产品的追溯,影响核算和剖析的效果。5 物料特征不完整。物料特征不完整,包含了物料要害特征为空,要害特征填写不正确或要害特征填写不准确三个方面问题。
 4 物料处理问题对事务的影响
工业企业的物料主数据管欠好,将对企业收购、出产、出售、财政等各个环节事务产生影响,例如:对收购事务的影响。物料主数据假定存在“一物多码,多物一码”的状况,就不能实在反映出库房中物料的库存状况,产生多采导致物料积压,漏采导致出产缺料状况时常产生。对出售事务的影响。如文章开篇的事例,物料存在重复,出售人员不知道应该选哪个物料,很或许就随意选一个物料A。而库房发货的时分发现没有这个物料A,而是有与之比较附近的物料B,于是乎就发了物料B。然后导致了出售单与发货单无法对应。对出产事务的影响。物料重复导致MRP核算不准确,资料发放需求核对什物与账面是否一起或调整备料计划,影响齐套剖析准确性。对库存处理的影响。物料主数据质量不高,导致库房多发料或少发料,构成账实不符,严重影响库房物料盘点的准确性。对财政事务的影响。物料重复会导致财政的期初数据与期末数据对不上,导致财政报表出现负数的“古怪”现象。对运营处理的影响。物料主数据存在问题不只影响各环节事务的开展,处理者还不能看到准确的运营数据,影响处理的选择计划。
 5 怎么管好物料主数据
主数据的问题:20%是技术问题、80%是处理问题所以,要处理物料主数据的一物多码、多码一物、物料特征不完整、不正确、不一起的问题,应从处理下手。笔者总结为物料主数据处理的四个定即:定安排、定规范、定规范、定流向。定安排。专业化知识丰富的数据规范化团队能够很大程度上行进物料主数据的质量。企业应结合自身的事务特征树立数据规范化小组,各板块公司吸收1-2名对物料分类和特征了解的主干,参与物料主数据规范的拟定和体系制作作业。集团型制作企业要结束物料主数据的一起管控,有必要打破固有的处理办法,树立新的体系,结束收购会合、出售会合、财政会合,然后下降出产本钱,给公司带来更大的获利。定规范。供认物料的分类体系、编码规范和主特征模型规范,行进物料主数据的规范化水平,将物料的根柢信息,如物料类型、规范、类型、资料、收购特征、库存特征等信息的一起。从规划源头控制物料的特征,行进物料的准确性、规范化和规范程度。分类、编码体系直接联系到物料主数据处理颗粒度,而物料处理颗粒度是影响企业精细化处理的重要因素。定规范。归口会合处理是处理物料不一起、不规范问题最有用的办法。首要,供认物料主数据的数据来历和归口部分,咱们一般主张物料主数据一起维护进口,例如:MDM体系。对应的归口部分在制作企业里一般出产物料,如:产制品、半制品、原资料由技术部(管规划和工艺的部分)处理;非出产物料,如劳保用品、办公用品由库房部分处理;设备、备件等由财物部处理。其次,需求供认物料主数据的维护流程和岗位职责,树立一套规范化的物料阅览流程,将物料信息与什物信息一一对应。第三,需求拟定相应的填写、审理规范,明晰主数据央求、阅览和发布等环节相关要求,规范物料主数据的新增、改动和运用进程。第四,需求拟定物料的日常数据收拾和质量处理规范及查核要求,保证物料主数据运营进程的规范性和规范化,为行进数据质量奠定基础。定流向。物料主数据要定义清楚数据的来历和去向。各事务体系能够设置物料的存放表,但是在新增物料的时分是有必要先到MDM中央求物料主数据的。物料主数据在MDM中央求、生成并审理通往后,经过体系集成自动将生成的物料数据推送给相应的事务体系。一起,事务体系需求在物料主数据的基础之上,维护其事务特征或参数,以便支撑相应的事务功用。在物料主数据的新增、改动以及停用、删去的整个生命周期,不允许事务体系自行添加物料编码或改动物料的主特征信息。因为物料的规范体系(分类、编码)直接联系到物料主数据处理颗粒度,而物料处理颗粒度是影响企业精细化处理的重要因素。咱们下面看下,工业企业物料的分类和编码办法。


关于的物料的分类
那么,下面咱们看下企业物料分类终究该怎样分,他有哪些办法?
1 按出产用处分。按出产进程中的用处,物料首要可分为:产制品、半制品、原资料、辅料、备品备件、东西、包装资料、燃料及动力、设备。选用该办法便于企业拟定物资消耗定额,核算各类物资的消耗量和产品本钱。2 按天然特征分。按天然特征分分为金属资料、非金属资料和机电五金资料3类。金属资料包含:黑色金属和有色金属。非金属资料包含:化工、煤炭、木材、纺织、建材等。机电五金包含:电机、电器、设备、表面、仪器、电线、开关、东西等。选用该种分类,便于物资的收购、存储和运送,一起便于跨安排、跨部分的物资处理。3 按运用规模分。按运用规模能够分为基建物料、出产物料、修补物料、科研物料、工艺物料和劳保物料等,选用这种分类办法便于企业按物资的运用方向进行物料的核算平衡。4 按价值高低分。依照物资的钱银价值从高到低差异为三大类,别离称为A类、B类和C类。A类物料价值最高,遭到高度注重;B类物料受注重程度稍差,而C类物料价值低,仅进行例行控制处理,这种办法也叫“ABC分类法”。ABC分类法是制作企业库存处理的重要分类办法。5 线分类法。线分类法也称层次分类法,它行将分类的方针按其所挑选的若干个特征或特征,按最安稳实质特征逐次地分红相应的若干层类目,并排列成一个自‘层次的逐级展开的分类体系。利益:层次性好,不重复,不穿插,能较好地反响类目之间的逻辑联系,它既符合手艺处理信息的传统习气,又便于核算机处理。 6 面分类法。面分类法,又称平行分类法,是指将所选定的分类方针的若干标志视为若干个面,每个面差异为相互独立的若干个类目,排列成一个由若干个面构成的平行分类体系。面分类法分类时所选用的标志之间没有隶属联系,分类结构上具有较大的柔性。面分类法适用性强,对核算机处理信息有出色的适应性。7 XYZ分类法。依照出售猜想的准确率和不坚决规模,能够将物资分为:X类物料,出售猜想相对准确,不坚决平稳的物料。Y类物料:出售猜想不坚决较大。Z类物料,不坚决最为剧烈的物料。这种办法也叫XYZ分类法。XYZ分类法一般用于对库存产品的处理。X类物料备少量库存、Y类物料能够恰当调低库存,Z类最不准确,有必要考虑比较高的库存。一般在库存处理中,会将ABC分类法和XYZ分类法结合起来运用,即为ABC-XYZ矩阵法。谈了这么多物料的分类办法,那么工业企业的物料主数据处理应该选用哪种办法呢?假定是多业态、跨安排的企业,物料分类又该选用什么办法。咱们知道,物料分类实质上是为处理服务的。关于大型制作企业来说,收购、出产、出售、库房以及财政关于物料的处理,都有其不同的诉求,那么,一种分类办法不或许满足悉数事务的需求。所以,关于制作型企业的物料主数据分类,笔者主张以物料的天然特征为主,这个物料的分类将作为物料的主分类,与物料编码绑定。在实践中,还有一个误区:“其他”分类的乱用业在物料编码时,给每个种类的物料都编一个其他的分类,关于无明显分类标识的物料都放到这个分类下。“其他”分类的运用是一把双刃剑,有利也有弊。一种状况是,用户对物料分类和编码十分了解,能够简略将一些稀有的资料、不常常用到的资料和很难分类的资料,都合并到其他类中,能够削减用户许多的作业量,并且运用效果不会遭到影响。另一种状况是,编码人员很难差异哪些物料该归到哪个分类下,而导致"其他"分类的乱用,甚至为了便利会把一些有明显边界的物料也放入其他分类傍边。所以,其他在设置其他分类时应稳重运用,严格控制主数据的央求、审理流程。
 7 关于的物料的编码
关于物料编码规则,以下几点主张供参考。(1)物料编码要按物料分类进行编码,便利辨认、核算汇总以及与会计科目树立映射联系。一般咱们会将物料编码分为四个码段,别离是:大类、中类、小类和物料流水码。(2)选用阿拉伯数字进行编码,数字更简略录入,行进录入功率。一起避免了字母的大小写、全半角、相识字母稠浊等问题。(3)各类物料规则一起、编码长度需求一起。为了便利回想和处理,编码长度在8---12位之间会比较好,既能满足一般编号容量的要求,也能较好的反响恰当的重要特征,且便于回想、录入等。(4)选用流水码保证编码的唯一性,这便是咱们一般说的“一物一码”。关于制作型企业一物一码最难编制的是克己半制品,一个物料在不同工序下的状况是不一样,是一个编码,仍是给多个编码?这种状况下,主张假定是工艺连续作业或同一个车间出产,则给一个编码就能够了;假定不同的工序要到不同的车间出产,并且有进程产品的出产入库、领料等事务流程的话,则需求为中心产品别离赋码。(5)企业在规划物料编码体系的时分要尽或许简略化,不易用特别意义的字符进行编码,因为假定企业物料品类多的话,例如:“YJ”:硬件、银浆,“GB”:钢笔、钢板,则无法编码,简略辨认反而成了难辨认。


  • 工业型企业中,物料的请购、跟催、查验、领发、盘点、存储等作业十分再三,高质量、高规范的物料主数据,无疑是企业部分事务协同的重要抓手,使得企业事务协作更加便利、准确、便利,行进企业事务功率,下降各环节交流本钱。

  • 科学的物料编码体系,能够保证物资规划、制作、收购、储存、运送等事务的正常运转,避免因为不必要的糟蹋而构成的丢掉,能够促进物资信息交流,行进物资利用率,加速资金周转,节省收购资金,削减贮藏资金占用。

  • 规范一起的物料主数据处理,有利于库存的控制,避免呆料、缺料,有利于结束制作企业的“安全库存”,行进了物料处理作业的功率。收购、库房、车间都选用同一个物料编码和相同的物料规范,车间领料、库房发料都十分便利且井然有序,行进了企业出产功率,然后添加企业获利。

  • 规范一起的物料主数据处理,能够为收购、库存、出产、供货商等信息的处理供应科学处理的条件,从数据源头保证各类剖析报表的准确,然后行进处理层选