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如何用生产统计跟踪生产过程?企业资源计划erp的应用案例



点击次数:234       更新时间:2021-07-22


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导读:生产统计报表是生产运营管理的有效工具。通过对大量生产数据的填报和统计,能够真实反映生产进度和设备、材料、能源、质量、安全等方面的情况,便于管理者及时掌握生产信息,为分析和解决问题提供依据。


  生产统计报表是生产运行管理的有效工具。通过对大量生产数据的填报和统计,能够真实反映生产进度和设备、材料、能源、质量、安全等方面的情况,便于管理者及时掌握生产信息,为分析和解决问题提供依据。


  生产统计报告分类


  企业生产报告的类型可以根据隶属关系、报告期和统计范围来区分。


  1.根据隶属关系,可以分为外部报表和内部报表。


  外部报告。主要包括企业根据主管单位要求填写和提交的各种报表。如企业基本情况报告、生产经营报告、用工报告、物流报告、能耗报告等。


  内部报告。主要是企业根据管理要求,按照生产经营过程进行的报告。如车间生产报告、生产进度报告、定额完成报告、设备维修报告、原材料库存报告、不合格品报告、安全事故报告等。


  2.按提交周期可分为日报表、旬报表、月报表、季报、年报。一般短周期适用于内部报表,长周期适用于外部报表。


  短期报告。通常用于内部报表,主要是日报、旬报、月报。如每日生产报告、每日销售报告、每日考勤报告、每日质量报告、每日库存报告、每日安全报告、每日定额报告和每月生产报告。


  长期报告。通常用于对外汇报,主要是月报、季报和年报,有时也有旬报以电话汇报情况,主要是明示生产完成情况的报告。


  3.按统计范围可分为部门报告和综合报告。


  部门报告。由相关部门完成,反映部门内部情况,如生产日报表、考勤日报表、能源部能源报表、设备部设备维修报表等。


  全面陈述。由统计部门填写,根据部门报告汇总,反映企业综合情况。比如生产部门填报的生产日报表,整合了多个部门上报的数据,包括产值、产量、质量、考勤、库存、安全等信息。


  生产统计报告格式


  生产统计报告没有固定的格式。不同的统计时限、不同的统计对象、不同的统计范围需要不同的报表格式。


  1.按照时限。日报表和月报是有区别的。比如在输出报表中,日报表反映的是一天的情况,而月报反映的是一个月的情况。一天可能只生产一个或几个品种,而一个月可能生产几十个或几百个品种。根据时间长短和生产特点,设计相关报表。2.根据对象的要求。有不同的产品、员工、原材料和设备。比如人员统计和原材料统计就完全不同。人员统计关注考勤和效率,原材料统计关注入库和库存。根据不同的对象和元素设计相关的报表。


  3.根据范围要求。有个人,有团队,有工作坊。例如,个人统计记录的是操作人员在作业期间生产的品种、数量和工时,而车间统计则包括所有员工在不同班次生产的品种、数量和工时。相关报告应根据不同的范围进行设计。


  但在实际操作中,很多基层报表往往采用复合格式,对同一报表中的不同对象进行统计,以提高统计效率。下表为某企业班次的日生产报表,采用复合格式。


  该班次的每日生产报告,统计对象包括产量、质量、工时、产品移动、人员缺勤等。通过这份报告,我们不仅可以清楚地看到团队的生产情况,还可以掌握影响生产的原因。


  生产统计报告的要求


  生产统计有三个基本要求,一是准确性,二是及时性,三是严肃性。


  1.准确性。统计报表最基本的要求是如实填写,不得虚报、漏报、瞒报。同时,它们应以原始记录和统计分类账为基础,这些记录和分类账必须有根据、真实可靠。原始记录和统计台账不得随意涂改,原始记录和统计台账必须装订整齐。


  2.及时性。时效性体现在两个方面。首先是报表的填写和报送,无论是日报、旬报、月报、季报还是年报。二是统计数据的保存。报告、台账和原始记录应当按照有关规定妥善保存,不得丢失。


  3.严肃。严肃性体现在三个方面。首先是填报的严肃性。报告应按要求填写,字迹清晰,大小适中。其次是提交的严肃性,要按照相关管理制度提交,报告必须由填报人和主管领导签字后提交。最后是管理的严肃性。如果报告数据需要保密,必须按照相关规定执行。统计人员有权拒绝报告非正规渠道或方法的要求。


  情况


  一家印刷厂购买了一台新的光学胶印机。设备虽然技术很先进,但运行不理想,实际利用率不到80%。车间生产主管声称,这是由于每班开始前准备时间长,下班前完成时间长造成的,并表示每天两小时的准备时间和完成时间是正常的。但后续的数据分析表明,这并不是原因。发现车间操作人员在生产日报表上没有填写停机、等待工作、等待印版、等待纸张、缺少打印等数据,导致管理决策失误。查明原因并实施相关措施后,新设备实际利用率明显提高。同时,车间要求操作人员按要求如实填写生产日报表,确保数据的真实性和可靠性。复习


  该厂员工未按要求填写每日生产报告,导致生产主管对问题判断失误。如果生产报告缺乏准确性,统计数据将失去意义,决策也将不科学。因此,在填写报表数据时,必须遵循准确性要求。