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信息化时代选购财务软件要注意以下几点



点击次数:11       更新时间:2020-11-24


  最近不断有朋友购买财务软件。 一部分是上司给自己公司买的财务用的,一部分是公司财务为自己买的。 这些朋友咨询我时,我理解他们的业务形式、管理框架、发展战略等,据此向他们推荐比较合适的财务软件,最后他们没有选择我推荐的财务软件,这其中的一些现象是使我很诧异。


  企业如何购买财务软件有以下几点注意事项。


  第一,首先整理企业的会计要求、业务形态、管理模式、3~5年的战略计划,从这个起点选择小型版本、中型版本、大型版本。


  第二,需要有效的过渡阶段。 企业成立初期可以选择低级版本的软件,只要能满足会计需求即可。 在此基础上一定有转移方案。 例如,企业小时选择金蝶云会计,中型时选择金蝶K3,更大时选择云星空,更大时选择云苍天。 这种逐次的更新换代,在本期不会浪费,也能应对将来的发展。


  第三,比较市场财务软件的功能、价格优劣。 市面上的财务软件看起来都一样,但实际上有很大的区别。 最高版本的常见是平台级财务软件,这种类型的财务软件财务计算功能比较薄弱(当然功能非常强大),重点是业务可扩展性方面,平台财务软件是数据集中供应商管理等业务功能销售给非常一部分总帐的软件实际上有很大差异,一部分廉价且低配的版本在活用和定制时非常吃力。 选择财务软件时进行深入的比较分析,试用各版本后进行比较决定。


  第三,财务人员选择软件时,一定要和上司联系,我需要的软件不是你给我的软件。 财务软件是财务人员最强大的工具,上司让你发挥战斗力,不给武器,徒手打拳一定在下风。 购买财务软件时,根据企业的现状,自己决定哪个版本的财务软件最合适,想说服上司。 无论人云还是云,自己都在犹豫上司的话,当然我觉得你不是专家。


  第四,财务信息化服务是必须的。 许多企业在购买财务软件后自己摸索。 许多企业财务软件的功能不到10%,财务软件有很多功能处于空闲状态。 一般企业购买财务软件后,对接软件公司提供全年服务,有些公司服务好,有些公司只卖软件收服务费,不想提供任何服务。 如果能选择提供良好财务信息化服务的公司进行软件培训、技术和功能指导,财务效率整体会大幅提高。


       第五,不要迷信Excel。 财务迷信Excel不是一天两天的事,而是把研究Excel功能的能量用于学习财务软件的功能操作和架构,可以使用财务软件,精通很多工作可以直接用财务软件解决。