系统通过普通采购、直运采购、受托代销采购等采购流程对不同的采购业务进行有效的控制和管理，以便帮助企业降低采购成本，提升企业竞争力。

　　采购管理系统的主要功能包括：

　　1、对供应商进行有效管理。

　　2、严格管理采购价格。

　　3、可以选择采购流程。

　　4、及时进行采购结算。

　　5、采购执行情况分析。

　　二、采购业务类型

　　企业在日常的采购活动中，由于采购方式的不同，以及采购物品所有权等问题，导致企业采购流程呈现多样化，从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。结合企业的应用，采购管理系统分为三种业务类型：

　　1、普通采购业务

　　2、受托代销业务

　　3、直运业务

　　三、采购管理系统的业务模式又分为以下内容：

　　1、可选的采购流程

　　2、可选的采购流程

　　3、必有订单业务模式

　　四、普通采购业务

　　适用于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程的管理

　　五、采购请购：

　　请购是用来描述采购的需求即请求采购，它是采购业务处理的起点。请购可以是企业内部部门向采购部门提出采购申请，或是采购部门汇总企业内部采购需求提出采购申请。

　　请购单是描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容;同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。

　　请购一般适用于采购业务比较复杂，对采购业务管理有严格要求的单位。所以请购单是可选单据，根据业务需要选用

　　六、采购到货：

　　采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据，根据到货单可生成报检单报送给质量检验部门对货物进行检验。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。

　　七、采购入库：

　　当采购管理模块与库存管理模块集成应用时，入库业务在库存管理模块中进行处理，而采购入库单是在库存管理系统中生成。当采购管理模块不与库存管理模块集成应用时，入库业务在采购管理模块进行处理，则采购入库单是在采购管理系统中生成

　　八、采购发票

　　采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。

　　采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票。按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。

　　在收到供货单位的发票后，存在两种处理方法：

　　如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理。

　　先将发票输入系统，便于实时统计在途货物。

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