采购计划管理

　　1、采购计划的目的

　　采购计划是指根据市场供需情况、企业生产经营能力和物资消耗规律，对计划期内物资等物品的采购管理活动进行的前瞻性安排和部署。

　　采购计划主要决定采购的数量、时间和方式。

　　2、采购计划的作用

　　—维持生产经营的正常运行，避免供应中断对生产销售活动的影响；

　　—避免材料过度存放，会占用资金；

　　——配合企业生产经营计划的实现；

　　—让采购部门提前做好准备，选择有利的时间采购材料；

　　—确定货物的消耗标准，以控制材料采购的数量和成本。

　　3、采购计划的依据

　　(1)年度销售计划和生产计划

　　销售计划和生产计划是企业制定采购计划的主要参考。同时，销售计划制定是否科学合理，将直接影响生产计划和采购计划的科学性和可行性。

　　(2)材料清单

　　物料清单由R&D部门或产品设计部门制定，并在物料清单中列出制造或组合各种产品的材料。根据物料清单，可以准确计算出制造每种产品所需的各种材料的确切数量。物料清单中所列的消耗是俗称的标准消耗，可以与实际消耗进行对比，作为物料控制的依据。

　　(3)库存控制卡

　　如果材料有库存，应根据现有库存状态确定采购的材料。具体来说，采购人通常根据物料需求数量和物料清单中列出的现有库存数量计算正确的采购数量，并考虑采购的操作时间和安全库存水平，然后发出请购单。

　　(4)生产效率

　　生产效率水平会导致估计的材料需求和实际消耗之间的误差。生产效率的提高会导致材料单耗的降低，使采购计划中的采购数量超过生产需求；相反，生产效率的下降会增加材料的单耗，使采购计划中的采购数量不足以满足生产需要。因此，当生产效率发生变化时，采购计划必须相应调整，以避免材料短缺或过剩。

　　4.采购计划的准备

　　采购计划的制定主要包括两个部分：采购认证计划的制定和采购订单计划的制定。具体流程可分为八个环节，即编制认证计划、评估认证需求、计算认证能力、制定认证计划、编制订单计划、评估订单需求、计算订单能力、制定订单计划。

　　5.采购数量的确定

　　(1)定期订货法——定期盘点和订货，如每月、每季度或每周订货。该方法适用于需要频繁调整生产或采购数量的重要物料。定期订货法的特点是：采购周期固定；采购批次不是固定的。

　　采购批次=平均日需求量保险准备金(安全库存)-实际库存

　　(2)定量订货法——当库存水平下降到预定的最低库存数量(请购点)时，连续盘点库存，并立即按固定的订单数量订货补货的采购方法，也称请购点法。适用于购买品种少但资金占用大的商品。

　　控制因素：请购点=平均日需求量采购提前期内安全库存数量