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实施应用ERP的十大忠告



点击次数:180       更新时间:2020-08-24


经过几十年的实践,对于如何实施和应用ERP系统积累了丰富的经验。

以下十大忠告便是这方面经验的高度概括和总结。对于实施和应用ERP系统的企业有着很好的借鉴意义。

1. 领导全面支持,始终如一

ERP用来运行一个制造企业,它统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源,与生产和经营息息相关。它不仅涉及库存控制、物料清单或工艺路线的维护,更涉及企业的每一个人。因此,企业领导必须理解ERP,全面支持,并期待使用 ERP 系统获得效益。

2. 高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度

无论手工系统或计算机系统都不能在谎言的环境下生存。不准确的数据对于无辜的计算机来说其实就是谎言。它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此,必须建立明确的责任制度,数据操作的各个环节上的准确性都要有专人负责,否则数据的准确性没有保障。

3. 确立系统的目标并对照衡量系统的性能

没有目标就不知走向何方,不对照目标衡量现状就不知居于何处,即使世界级的制造企业也必有可改进之处。建立ERP系统必须确定明确的目标,并据以衡量系统的性能,不断改进,否则就要招致失败。

4. 不要将没有经验的人放到关键的岗位上

在大多数企业里,能干的、经验丰富的人总是忙得不可开交。如果没有特意的安排,他们不会有“空闲”来参加ERP项目的工作,但正是这些重要的员工才是成功地规划和实施ERP系统的基本保证。因此,一定要千方百计地发挥这些骨干力量的聪明才智。切不可让有时间无经验的“南郭先生”参加ERP项目的关键工作。

5. 不要压缩人员培训的费用

要让各级人员学会使用新工具完成自己的工作,因此,不要压缩培训费用。事实上,培训费用要比忽视培训将要付出的代价小得多。

6. 寻求专家的帮助

事实上,一切自己干将比聘请有经验的专家花费更大。凡是可能出错的地方必定出错,这是一条统计规律。因此,作出错误决定的机会实在太多了,其代价将数倍或数十倍于聘用专家的费用。

7. 不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中

如果对现行的工作方式及其结果颇为满意而不愿意寻求改变,那么搞ERP就是浪费资金。一个制造企业肯定可以从ERP系统中获益,但是应当准备按ERP的标准改变现行的工作方式。切不可修改ERP系统去模仿和适应现行的不适当的手工工作

方式。

8. 既要从容,又要有紧迫感

实现ERP系统可以分解为一系列具体的工作任务。一方面,有些任务枯燥繁琐,却必不可少。对此,要从容计划,不要急于求成,否则欲速则不达。而另一方面,为避免实施过程无限期地拖长,紧迫感也是十分必要的。

9. 树立全员参与意识

ERP系统的运行需要计算机,但这决不意味着ERP只是IT部门的事情。ERP属于使用它进行有效工作的每一个员工。只有全员参与并建立起用户的主人翁精神,才能充分发挥ERP的效益。

10. ERP不能医治百病

ERP可为企业带来多方面的效益,但它不能包医百病。当然,训练有素的ERP用户可以迅速查出问题的症结所在并予以解决。

人们常说:“如果我们比前人看得远,那是因为我们站在他们的肩上。”

又说:“如果不能从过去吸取教训,那么仍会重复同样的错误。”

有了实施和应用ERP的决心和共识,还必须有科学的态度和方法才能把事情办好。实施应用ERP的企业应当能够从这些宝贵的经验中获益。